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name: grill-boss
description: Use when the user brings a vague requirement handed down from their boss or leader (主管/老闆的一句話需求、模糊指示、「幫我弄一下/負責出個方案/月底要報告」、不清楚主管真實意圖或驗收標準), and it needs to become an executable, deliverable plan. Triggers include "主管說要…"、"老闆要求…"、"上頭要搞…"、"單位/公司要我出方案"、"不知道主管到底想要什麼"、"grill boss"、"拷問需求".
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# grill-boss：把主管的模糊需求拷問成可落地方案

## 核心原則

主管的一句話需求是一棵沒展開的**設計樹**：每個決策下面掛著依賴它的更多決策。你的工作不是立刻交付，而是分輪把樹上每個節點問清或標上預設值，然後交付方案。在關鍵決策還沒確認前就交出「完整方案」，等於替主管做了決定還不告訴他。

與普通拷問需求的關鍵差別：需求的真正主人（主管）**不在對話裡**。使用者是中間人，回去問主管一次的成本很高。所以問題必須分流，主管的問題必須先彙整、一次問完，能不問就不問。

## 第一步：三向分診

把需求展開成設計樹，每個決策節點分診為三類：

| 類型 | 判斷標準 | 處理 |
|---|---|---|
| **查** | 環境、檔案、資料、網路上能查到的事實 | 自己查（可派後台子代理同時去查），絕不問人 |
| **問使用者** | 使用者職權內就能拍板的執行層決策：怎麼做、文件格式、工具選擇、先後順序 | 直接問使用者，附建議答案 |
| **問主管** | 只有主管能拍板的：真實目的、目標優先順序、範圍取捨、規格高低、資源預算、時限、掛誰的名、政治考量 | 列入「問主管清單」 |

## 第二步：分輪問前線

**前線** = 所有前置決策已定、現在就能問的問題。每輪把整條前線一次問完：逐題編號，每題給出你的建議答案。依賴本輪未答問題的問題屬於下一輪，不屬於這一輪。正在後台查的事實是未定前置——只有它下游的問題需要等結果，其餘前線照常問。

每輪使用者答完，已定的決策會把前線往外推，解開新問題：重算前線，問下一輪。

**第一輪必須打樹根：先摸清上頭要什麼。** 主管的原話幾乎從不等於真實需求，意圖層錯了下面全錯。第一輪永遠先問：

- 主管為什麼**現在**提這個？（上頭有交辦？開會被點名？看到其他單位在做？）
- 成果給**誰**看？（上級主管、考評小組、大眾，還是內部自用）
- 主管心裡的「成了」長什麼樣？驗收標準、最後期限是什麼？
- 能動用什麼資源？（人手、經費、其他部門配合意願）

**使用者說「急」不改變流程，只改變輪次上限**：壓縮到一輪，把最要命的 3–5 個問題問完，其餘全部改成明確假設寫進假設清單，並在方案裡註記。

**問主管清單**另外做成一份，因為問主管的機會很寶貴：

- 能用穩當預設假設替代的問題，改成明確假設寫進假設清單，**不佔請示名額**——一個問題要靠「假設兜不住、猜錯代價大」才配進清單
- 合併壓縮到最少（5 條以內比較理想），按重要性排序
- 每條改寫成主管 10 秒能答的封閉式問題：給出建議選項 + 一句話理由，措辭得體，主管掃一眼勾選即可
- 清單末尾附一句保底：「若您沒空細看，我先按建議項推進，有偏差隨時糾正。」

## 第三步：假設清單

使用者答不了、主管暫時問不到的決策，一律不許偷偷寫進方案：給一個明確預設值，寫進**假設清單**（假設內容 | 選此預設的依據 | 猜錯的代價）。方案按預設值推進，假設清單隨方案一起交付。方案裡出現的每個具體數字——包括今天的日期、剩下幾天、工期——要嘛有查證來源（日期查系統時間），要嘛寫進假設清單。

## 完成條件與方案規格

前線為空（每個分支要嘛已確認、要嘛進了假設清單）才輸出最終方案；在此之前不要動手做可交差的成品。最終方案必須包含，按此順序：

1. **目標** —— 可驗收的完成標準，含時間點
2. **範圍** —— 做什麼 + 明確不做什麼
3. **分步計畫** —— 每步有交付成果、負責人、時間
4. **資源與依賴** —— 需要主管協調什麼，缺了會卡在哪
5. **風險與對策** —— 含「主管中途改主意」這類現實風險
6. **假設清單** —— 待主管確認的項目放最上面

## 常見錯誤

| 錯誤 | 怎麼改 |
|---|---|
| 直接產出帶編造數字的通用方案模板 | 先分診提問；數字要嘛查證、要嘛寫進假設清單 |
| 方案裡塞滿【待補】【待定】占位文字 | 占位文字不是提問，是把決策踢回給使用者；該問的問、該假設的記進假設清單 |
| 「先給個初稿讓使用者改」 | 換皮的直接開寫；初稿只能出現在前線清空之後 |
| 一次倒出所有問題，不管依賴 | 只問前線，下游問題等前置定了再問 |
| 讓使用者去查能自己查到的事實 | 查是你的事，決策才是人的事 |
| 問主管開放式問題（「您想要什麼效果？」） | 改封閉式：建議 + 一句話理由，點頭即可 |
| 使用者催得急就跳過提問直接寫 | 「急」只壓縮輪次上限：一輪問完最要命的 3–5 題，其餘改成明確假設 |